疫情之下,上海大廠是如何讓項目平穩上线的?

遊戲葡萄 發布於:2022-05-10

有備而來。

文/鏡同和

上海的疫情尚未結束,它對遊戲行業的考驗依舊持續着。

首當其衝的便有盛趣。它在上海共計2000+員工,三個辦公點,皆位於浦東張江區域——這裏最早進入閉環管理,也是此次疫情新增數最多的地區,至今處於封控狀態。甚至可以說,盛趣是此次受疫情影響最大的公司之一。

不過,即便在這種情況下,盛趣自研自發的《慶余年》依舊如期上线。3月25日,產品上线當日便登上了國內遊戲iOS遊戲免費榜第一、暢銷榜第七的位置,獲App Store編輯推薦。而此後,盛趣的《傳奇天下》,也在4月开啓宣傳,即將全面上线。

在疫情的突然襲擊,以及緊急的全城靜默管理之下,盛趣似乎仍有條不紊地運轉着:員工沒有受物資困擾,項目也沒有因封城而停擺。針對盛趣此次應對疫情的方式,葡萄君與包括副總裁譚雁峰在內的相關人士聊了聊。

01

保障員工的物資

盛趣防疫策略最直觀的體現,莫過於物資配送。

物資一直是此次疫情亟待解決的環節。此前我們曾對相關情況做過報道:許多上海遊戲人的燃眉之急,就是喫飯問題。不少遊戲廠商四處聯系,想盡辦法爲在滬員工配送物資的。盛趣便是其中之一。

自4月初,盛趣便开始爲員工配送各類物資。其中已對外的「小趣能量包」公告顯示,4月12日开始投遞的物資中,包含了6-8斤的蔬菜,2公斤肉類,以及一些牛奶。

根據相關負責人的說法,盛趣的物資配送工作涉及多個模塊:此次配送對象涵蓋在家員工&留司員工,內部需要上线與之對應的統計系統,並要迅速與相關供應單位建立聯系,確保物資能快速抵達員工手中。

首先,速度是最要緊的問題。3月28日,在浦東浦西宣布分區封控之後,盛趣便开始持續收集員工的各項需求,匯總整理;4月7日-8日,盛趣的信息化中心連夜上线了物資寄送登記模塊,與之配合,人力資源部門开展員工住址信息的統計工作。

到了4月12日,不少在家員工便陸續收到了公司寄來的大禮包。值得注意的是,此次盛趣的物資配送不僅面向正式員工,還包含了公司實習生、剛辦理入職的同事,以及正在辦理離職的員工。

其次,盛趣的物資配送還具備一定的針對性。在收集員工需求的過程中,盛趣注意到不少員工租住的物資不具備烹飪條件,沒辦法對食材做太過復雜的加工。因此針對這部分員工,盛趣派送給他們的物資禮包中便以半成品以及速食食品爲主。

而除了上千名封控在家中的員工外,盛趣還有將近100名員工住在公司裏,其中主要是研發崗位的員工,以及少量的運營、市場人員。因爲各自項目正處於關鍵時刻,他們選擇在封城之前駐守在公司裏。

針對這部分員工的物資保障,盛趣提供了公司內穩定的三餐供應,並供給了免費酸奶、水果等餐食。而生活方面,盛趣除睡袋、洗漱用品、口罩等生活必需品之外,還在公司的無障礙衛生間緊急加裝了臨時熱水器,並配備了洗浴用品,方便留司員工使用。

盛趣的物資配送,之所以能夠送達及時、覆蓋面廣,讓員工沒有後顧之憂,主要原因是幾個應急部門互相配合解決了數個疫情帶來的難題。

最大的問題就是物資供應线。相關負責人告訴我,他們自3月底就开始篩選具有運輸能力以及保供資質的供應商,從开始篩選到最終洽談商定,前後用了2周時間。但運送難度仍然超出了他們的想象,因爲封控政策調整,物資线面臨着人員少、車輛少、運輸成本高等各種問題,而且還有不少車輛在運送途中會出現被扣留的情況。很多時候只能不斷補資源上去,「最辛苦的司機師傅從早上5點开始,一直送到了半夜。」

另一個問題是面對緊急情況的應急速度。因爲這場疫情來得突然,有很多意料之外的突發情況發生。爲此,盛趣內部設立了「抗疫應急專线」,由HRBP單獨與有需求的員工做對接,解決方面涵蓋物資、藥品、家中小孩等多個問題。

當中不乏一些相當要緊的需求。「抗疫應急專线」有次接到位員工的緊急需求,稱他遺留了相當重要的藥物在公司。HRBP協調了包括美團跑腿、12345以及110在內的多個渠道,最終在次日就幫助員工從金山區到達公司所在地,在工作室閉環接口以及行政的幫助下順利取回藥物。

從物資线來看,盛趣建設了完善的保障機制,以及快速的響應速度,讓自己的在滬員工沒有了物資方面的後顧之憂。

02

對疫情早有所準備

不過,盛趣的響應速度之所以快,一定程度上得益於其早有準備。

這場疫情來得實在太快。上海3月1日出現第一例新增病例,此後迅速擴散,無症狀感染人數在3月中旬破百,數周後這個數字便破萬。而盛趣所在地的浦東地區最爲嚴重,許多員工早早地便被封控在家中,項目進度多少會受到影響。換言之,這場疫情也是對遊戲公司的管理方式的考驗。

對此,盛趣副總裁譚雁峰告訴葡萄君,他認爲這場疫情主要有兩個挑战:一是防疫,二是項目,「在保障員工健康與安全的前提下,不影響遊戲項目的研發、運營與發行的進度。」

所以,盛趣具體是如何應對的呢?

首先是未雨綢繆的準備工作。根據相關人士說法,早在今年年初,不少互聯網公司因爲疫情原因被臨時管控時,盛趣已經开始着手準備相應對策。而當3月1日上海出現社區傳播時,盛趣便立刻成立了「抗疫應急專线」以及「抗疫保障專組」,積極應對疫情下的各種公司管理挑战。

其中,「抗疫保障專組」由多個部門組成。幾乎所有支持型部門都參與到了抗疫保障專組中,人數衆多,以人力資源中心、行政服務中心、信息化中心爲主,其他支持型部門配合完成。3月5日,「抗疫保障專組」頒布了《疫情防疫手冊》,开始推動公司开展相應的防疫工作。

一個細節是,在全面轉向线上辦公之前,盛趣曾啓動過AB班模式:將員工分拆爲兩部分,A組現場辦公、B組居家辦公。這一先手措施,一方面防止了公司內大規模感染的情況,另一方面也變相爲此後的全體线上辦公作了鋪墊。

其次是分工明確的疫情應對方式。根據「抗疫保障專組」所做工作,這部分可以分三個方面來看:

其一是後勤保障。當疫情逐步加重時,員工、項目、公司對物資會提出相當多的需求。其中大致分爲兩類,一類是上文所提到的緊急需求,需要爲全城居家辦公的員工盡快調配資源,緩解壓力。另一類,則是防患於未然的需求。

例如在3月初,因爲相關政策會溯源密接行蹤,緊急對大樓做48h封閉管理。負責採購物資的部門,便會以全司員工被隔離的假想做好規劃,按照全司兩千名員工的用量,提前採購好睡袋、洗漱用品、食品等生活物資。

其二是辦公保障。线上辦公對遊戲項目的工作效率是一大考驗,因爲進度管理、溝通配合等協作,都會因爲遠程距離出現各種問題。如何減少團隊的溝通成本,讓項目穩步推進,是這場疫情對遊戲廠商管理模式的一大考驗。

3月12日,「抗疫保障專組」便开始調度中台技術&運維部門,着手开啓內網權限,並利用盛趣內部的即信辦公軟件,盡可能地讓團隊內部溝通無嫌隙,保障項目進度的穩定推進。

更值得關注的是,在面對各類疫情的臨時需求時,信息化中心也能快速地拿出能與之應對的程序模塊。例如針對物資配送環節,他們便在即信系統內快速拿出了抗疫禮包登記功能;而爲了實時關注員工健康問題,內部還更新了健康報備系統,以實時應對不斷變化的疫情。

其三是人力保障。保障項目穩定是遊戲廠商經營的基礎,盛趣還試圖讓所有的线下工作都保持正常推進的狀態——招聘便是其中重要的一環。

盛趣2022年的春招工作,自3月起便已轉爲了线上直播的形式,並順利在4月進入面試預錄取環節。同步开啓的,還有2023屆實習崗位等招聘計劃,保障各個新老項目的崗位需求。

其實,盛趣之所以能從容應對這場疫情,一定程度上還歸功於他們在2020年疫情的經歷。

2020年,新冠疫情剛出現時,盛趣的《櫻桃灣之夏》準備上线。項目組已經安排好了藝人參與线下的推廣活動,所有行程、場地都已安排妥當,可所有宣發工作都因爲疫情被迫取消,幾乎徹底打亂了發行節奏。不過,項目組迅速將所有宣發資源轉移到了线上,確保了產品的按期上线。

還有就是盛趣的子公司,位於武漢的掌遊——2020年經歷了長達3個月之久全員居家辦公。譚雁峰提到,也是從那個時候开始,他們开始收集員工线上辦公所遇到的問題,一方面不斷優化管理模式,另一方面,也將盛趣內部的线上系統根據當時的情況迭代優化,使其能夠處理所有員工日常的大部分工作。

而到了今年,盛趣便有了足夠多的經驗。無論是措施、硬件,還是部門人員的機動性,都相比2020年,有着更強的作战能力。也因此,保障了包括《慶余年》在內各個項目的平穩運作。

03

疫情後期考驗的更多是信念

現在,上海疫情雖正在轉好,但何時解开封控仍然是一個未知數。

這也意味着抗疫本身發生了一些變化。過往,遊戲廠商的一系列防疫策略都是應急措施,是應對緊急事態的臨時對策,但如今的疫情情況,更強調個人、項目、公司管理層的長期作战能力。換言之,之前臨時搭建的防疫條款,或許需要由更持續的措施來支撐輔助。

譚雁峰提到,如今封控已經超1個月,防疫重點已經需要從早期關注的物資問題,轉到員工心理上。因爲前者可以依靠各種手段補齊,是可解決的,而後者務虛,需要更頻繁的溝通與關注,來讓員工不至於覺得難以承受,感受到背後有公司依靠的感覺。

也因此,可以看到盛趣的防疫政策也在向這方面做一些傾斜。

其一,是提供心理咨詢。上文所提到的「抗疫保障專組」以及「抗疫應急專线」,除了調度資源,解決工作層面的問題以外,也會額外爲員工提供心理疏導的服務。

其二,是鼓勵員工積極面對疫情。現在不少盛趣員工在工作之余,還會申請擔任各自區域的志愿者,穿上防護服,爲小區其他住戶運送物資、擔任保安巡邏、代表被隔離的居委會發放抗原試劑等。

「其實到疫情後期,支撐大家走下去的不是物資,而是信念。」譚雁峰提到,他將盛趣抗疫的核心思路,歸結爲公司的核心價值觀HOPE(誠信透明、主動擔當、工匠精神、活力進取)。

這個過程中,盛趣快速應對,逐層觸達,將團隊聯系起來,才能實現對緊急事態從容不迫、調度能力強的處理方式。而這種作战經驗,或許會逐步體現到盛趣的後續體系的迭代之中,讓其管理能力進入另一個階段。

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2024/05/08 - 外匯經紀商評分